Загальні положення:

Політика конфіденційності (далі – Політика) – правила, якими регламентується збір, обробка, використання і захист Ваших персональних даних (як Користувача), що можуть бути запитані та/або отримані при використанні Вами Сайту “Рекрутинг Дніпропетровського
ОТЦК та СП” (далі – Сайт).

Ми з великою повагою ставимося до конфіденційної (персональної) інформації всіх Користувачів, які використовують інформацію, розміщену на Сайті, тому прагнемо захищати конфіденційність персональних даних, тим самим створюючи і забезпечуючи максимально комфортні умови для використання Сайту.

Відвідуючи та використовуючи в подальшому Сайт, Користувач визнає та засвідчує, що він ознайомлений та погоджується з цією Політикою та повідомлений про мету, юридичні підстави, а також інші умови обробки персональних даних відповідно до чинного законодавства.

Даючи свою згоду на ті обробки персональних даних, де юридичною підставою є згода, Користувач підтверджує, що він має достатню правоздатність та дієздатність за законами країни Користувача для надання такої згоди. У випадку, якщо Користувач не має достатнього обсягу дієздатності, згода повинна буде надана його законними представниками (батьками або опікунами), що мають повний обсяг цивільної дієздатності та уповноважені за законами країни Користувача давати таку згоду.

В інакшому разі, Ми застосовуємо положення цієї Політики, Законів України, зокрема Закону України “Про захист персональних даних”.

Наші реєстраційні та контактні дані визначені у розділі “Контакти”, за якими Ви можете звернутися з будь-яких питань щодо роз’яснення положень цієї Політики та обробки Ваших персональних даних.

Терміни, які використовуються в Політиці:

Володілець персональних даних – фізична, юридична особа, орган або організація, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.

Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, яка здійснює обробку персональних даних.

Обробка – означає будь-яку операцію або набір операцій, які виконуються над персональними даними або над наборами персональних даних Суб’єкта даних, автоматичними або не автоматичними засобами. Такі операції включають, без обмежень, збір, запис, організацію, структурування, збереження, адаптацію або зміну, перегляд, пошук, використання, розкриття (шляхом передачі, надання доступу, поширення чи іншим способом роблячи їх доступними), вирівнювання або комбінування, обмеження, видалення або знищення персональних даних.

Суб’єкт даних – фізична особа, персональні дані якої оброблюються та яку прямо чи опосередковано можна ідентифікувати.

Користувач – суб’єкт персональних даних, який використовує Сайт.

Персональні дані (надалі також – дані) – інформація, яка дає змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати фізичну особу Користувача Сайту, а також інформація, що стосується Користувача, наприклад, інформація про використання Сайту, якщо таке використання безпосередньо пов’язане з інформацією, що дозволяє прямо чи опосередковано встановити особу Користувача.

Персональні дані Користувача, які Ми обробляємо:

Інформація про Користувача:

Наприклад, ім’я, прізвище, по батькові, дата народження, місцезнаходження (місце проживання), адреса електронної пошти та мобільний (контактний) телефон Користувача, які можуть вказуватися при заповнені форм-зворотного зв’язку (форм-заявок), направлення заявок щодо військової служби за контрактом, здобуття військової освіти та/або з інших питань, пов’язаних із проходженням військової служби.

Залежно від зміни (необхідності уточнення) умов вступу на військову службу за контрактом, порядку отримання військової освіти, Ми можемо зазначати про потребу в отриманні додаткових даних (вік, цивільний фах, заклад навчання тощо), про що буде додатково зазначено на Сайті у разі такої необхідності.

Інформація про листування (комунікацію) з Користувачем:

Ця категорія даних включає листи (в тому числі із використанням зворотного зв’язку, форм-заявок тощо), коментарі, пропозиції, скарги, включно із їх змістом (який може включати фото, відео, аудіо тощо), надіслані нам Користувачем за допомогою форм-заявок, чатів, електронної пошти, соціальних мереж, телефону та/або будь-яку іншу інформацію про листування між нами та Користувачем онлайн, у вигляді електронного та/або звичайного листа та/або особистої кореспонденції між нами та Користувачем.

Якщо Користувач зв’язується з нами за допомогою телефону, Ми можемо зберігати дані телефонної розмови з Користувачем, які включають: номер телефону, з якого Користувач телефонував нам, а також запис розмови.

Інформація про пристрої та технічні дані:

Такі дані включають IP-адресу Користувача, дані про операційну систему комп’ютера/мобільного пристрою та тип браузера Користувача, тип мобільного пристрою Користувача, унікальний ідентифікатор пристрою чи ідентифікатор мобільного обладнання Користувача, файли cookie (реп’яшки) тощо, які обробляються автоматично (в тому числі при завантаженні Сайту).

Ці дані збираються як самим Сайтом, так і за допомогою сторонніх інструментів Аналітики (включаючи, але не обмежуючись, Google Analytics та ін.)

Інформація про відвідування Користувачем Сайту:

Ми збираємо дані про маршрут переміщення Користувача до Сайту, його перегляд, перехід з Сайту на інші Веб-сайти (у тому числі дата й час), про сторінки Сайту, які Користувач переглянув, час завантаження сторінки/сторінок Сайту, помилки із завантаженням сторінок, тривалість відвідування Користувачем певних сторінок, а також інформацію про взаємодію між сторінками Сайту, які обробляються автоматично (в тому числі при завантажені).

Інформація, отримана від третіх сторін:

У деяких випадках, ми збираємо додаткові персональні дані Користувача з інших джерел, у тому числі від компаній у сфері технічного обслуговування постачальників інформаційного пошуку, з баз даних для боротьби з шахрайством та/або інших сторонніх баз даних, в тому числі з санкційних (заборонних) списків у тих випадках, коли це визначено законом. Ці дані включають, без обмежень, а) інформацію, яка використовується для перевірки достовірності інформації про Користувача; б) інформацію про дієздатність Користувача.

Підстави обробки персональних даних Користувача:

Дотримуючись положень чинного законодавства, Ми повинні встановити особу Користувача, визначити та ознайомити Користувача з юридичною підставою (основою) для обробки нами персональних даних Користувача.

При цьому для цілей Політики, юридичними підставами (основами), які є допустимими для обробки персональних даних Користувача вважаються:

Згода – у разі надання Користувачем згоди на обробку нами наданих ним персональних даних (наприклад, Користувачу буде запропоновано форму згоди щодо обробки його персональних даних, а також можливість та спосіб відкликання такої згоди, визначеною цією Політикою);

Явна згода – у разі надання Користувачем явної згоди на обробку нами наданих ним персональних даних (наприклад, вчинення явних та направлених дій, направлення форм-заявок, листів тощо);

Законні інтереси – у разі обробки нами персональних даних Користувача для забезпечення нами законного інтересу (наприклад, здійснення власної діяльності в межах та у спосіб, визначений чинним законодавством тощо);

Юридичні зобов’язання – у разі потреби обробки персональних даних Користувача для виконання нами юридичних зобов’язань, які передбачені чинним законодавством;

Суспільні інтереси – обробка персональних даних необхідна у зв’язку з суттєвим суспільним інтересом, відповідно до положень чинного законодавства.

Мета обробки персональних даних Користувача

Залежно від того, як Користувач взаємодіє з нашим Сайтом, Ми обробляємо персональні дані Користувача для того, щоб:

здійснювати заходи рекрутингу на військову службу за контрактом до Збройних Сил України, здобуття військової освіти у вищих військових навчальних закладах (ВВНЗ) та закладах фахової передвищої військової освіти (ЗФПВО), здійснювати інформування (рекламно-агітаційні заходи, рекламні кампанії тощо) з питань можливості проходження військової служби за контрактом та здобуття військової освіти та/або з інших питань, пов’язаних із проходженням військової служби або здобуття військової освіти;

здійснювати діяльність Рекрутингу Дніпропетровського ОТЦК та СП, в тому числі підготовку, організацію та проведення заходів рекрутингу на військову службу за контрактом до Збройних Сил України, здобуття військової освіти у вищих військових навчальних закладах (ВВНЗ) та закладах фахової передвищої військової освіти (ЗФПВО);

здійснювати ефективну комунікацію та її облік (в тому числі листування) з Користувачем;

здійснювати керування, обслуговування (в тому числі забезпечення технічного функціонування, здійснення технічної підтримки, поліпшення Сайту) та налаштування Сайту;

опрацьовувати запити суб’єктів персональних даних;

здійснювати заходи технічного захисту Сайту;

формувати, здійснювати або захищати правові претензії.

Ваші права

Використовуючи Сайт (в тому числі зареєструвавшись на Сайті), Ви маєте право: отримувати інформацію про джерела збору та місце збереження своїх персональних даних, мету їх обробки; отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані; отримувати не пізніше тридцяти календарних днів з дня надходження запиту (крім випадків, передбачених Законом України “Про захист персональних даних”) інформацію щодо обробки та використання Ваших персональних даних; пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням щодо обробки Ваших персональних даних; звертатися із скаргами щодо опрацювання Ваших персональних даних володільцем чи розпорядником персональних даних до Уповноваженого Верховної ради України з прав людини або до суду; застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних; відкликати згоду на обробку Ваших персональних даних.

Строки обробки даних

Ми обробляємо персональні дані лише стільки, скільки це необхідно для цілі (цілей), для яких вони були зібрані, після чого дані будуть знищені або перенесені до архіву, крім випадків, коли необхідно продовжувати обробку для дотримання нами юридичних зобов’язань, які ми на себе взяли, або для інших правомірних і законних цілей.

За необхідності наведені вище строки можуть бути продовжені у разі виникнення будь-яких скарг/позовів та судового розгляду – на час розгляду цих справ та їх вирішення.

Іноді ваші дані можуть бути доступні на таких носіях, як Інтернет, протягом невизначеного строку.

Доступ до персональних даних

Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб’єкта персональних даних на обробку цих даних, наданої володільцю персональних даних, або відповідно до вимог закону. Повний доступ до персональних даних зареєстрованих суб’єктів Сайту надано уповноваженій особі адміністратора Сайту.

Передача персональних даних третім особам

Адміністратор Порталу не передає та не розголошує персональні дані, які отримує від зареєстрованих користувачів Сайту, третім особам.

Розкриття персональних даних можливе у випадках, визначених чинним законодавством України, а також у випадку залучення третіх сторін, що надають технічну підтримку та/або послуги щодо удосконалення Сайту на умовах договору та за умови не розголошення персональних даних.

Сайт може включати посилання на інші веб-сайти або надавати заходів та пропозицій, пропонованих третіми сторонами, політика конфіденційності яких не знаходиться під нашим контролем. Коли Ви відвідуєте інший веб-сайт, використання будь-якої інформації, що надається Вами, регулюється політикою конфіденційності сайту, який Ви відвідуєте.

Захист персональних даних

Персональні дані можуть бути віднесені до конфіденційної інформації про особу законом або відповідною особою. Не є конфіденційною інформацією персональні дані, що стосуються здійснення особою, уповноваженою на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, посадових або службових повноважень.

Адміністратор Сайту вживає необхідних процедурних і технічних заходів щодо захисту Ваших персональних даних від їх втрати, неправомірного доступу до них або їх розповсюдження на Сайті.

‍Місце знаходження персональних даних

Володільцем та розпорядником персональних даних є Рекрутинг Дніпропетровського ОТЦК та СП.

‍Зміни до умов Політики

Час від часу Ми можемо вносити зміни до цієї Політики. При цьому у разі внесення змін до цієї Політики, Ми опублікуємо нову версію на нашому Сайті, власне тому Ми радимо Користувачам періодично переглядати сторінку із Політикою, щоб мати змогу ознайомитись з найновішою версією нашої Політики.

Проте, у разі внесення змін до цієї Політики, Адміністрацією Сайту буде розміщено повідомлення на нашому Сайті та зазначено термін набуття чинності цих змін. У разі, якщо Користувач продовжує користування Сайтом після набуття чинності змін до Політики, то це буде означати, що Користувач прочитав, зрозумів та погоджується з новою редакцією Політики.